Google Workspace Drops — actualizările principale ale platformei, disponibile chiar de astăzi
Bun venit la digest-ul de toamnă al actualizărilor Google Workspace! În acest articol veți afla despre noile funcționalități ale platformei și ale instrumentelor AI Gemini pentru creșterea productivității zilnice:
-
Organizare automată în Google Drive: gruparea inteligentă a fișierelor și crearea de dosare cu ajutorul funcției „Organizează fișierele mele”.
-
Corectare rapidă a formulelor în Google Foi de calcul: analiză automată a erorilor sintactice sau logice și corectarea lor printr-un singur clic datorită Gemini.
-
Editare flexibilă a ciornelor în Gmail: ajustarea punctuală a e-mailurilor și adăugarea de detalii cu ajutorul panoului îmbunătățit de sugestii al instrumentului „Ajută-mă să scriu”.
-
Crearea de prezentări și videoclipuri în Prezentări și Vids: generarea de diapozitive personalizate conform brandului pe baza unei descrieri textuale, utilizarea avatarurilor AI în rol de gazde digitale și editarea videoclipurilor prin Gemini Omni Flash.
-
Optimizarea activității în Google Documente: procesarea și sintetizarea automată a firului de comentarii, precum și generarea de infografice și imagini adaptate la contextul documentului.
-
Funcționalități noi în Google Meet: participare sigură la apeluri din mașină prin Android Auto, adăugare automată a capturilor de ecran ale diapozitivelor în note și consolidarea materialelor ședinței în dosare separate.
-
Generarea de teste în Google Formulare: crearea rapidă de chestionare și materiale didactice pe baza cerințelor textuale și a fișierelor din Google Drive.
-
Scalarea proceselor în Workspace Studio: crearea de „competențe” AI specializate pentru automatizarea rutinelor și implementarea elementelor de securitate corporativă în Studio Flows.
Organizați-vă Drive-ul mai rapid ca niciodată cu ajutorul funcției Organizează fișierele mele
În loc să trageți manual fișierele în dosare, lăsați Drive să facă această muncă pentru dumneavoastră. Noua funcție de organizare a fișierelor mele sugerează inteligent cele mai potrivite dosare pentru fișierele individuale sau creează altele noi pentru a grupa elementele conexe. Dețineți controlul complet asupra sugestiilor pe care le acceptați: le puteți examina fișier cu fișier sau le puteți aproba în masă pentru o organizare rapidă.
Păstrați ordinea în Drive cu ajutorul funcției „Organizează fișierele mele” din Drive.
Accelerați analiza datelor eliminând erorile din formule cu ajutorul Gemini în Foi de calcul
Indiferent dacă creați modele financiare complexe sau instrumente de urmărire a proiectelor, o greșeală de tipar sintactică sau o referință incorectă într-o formulă vă pot bloca activitatea. Gemini în Google Foi de calcul simplifică acum semnificativ corectarea erorilor din formule.
Dacă întâmpinați o eroare într-o formulă, apăsați butonul „Corectează” (fix), iar Gemini va analiza automat contextul și structura datelor pentru a identifica eroarea logică sau sintactică. Gemini va explica problema și, dacă este posibil, va corecta formula direct în celulă, economisind timp dedicat căutării erorilor, astfel încât să vă puteți concentra pe analiza datelor.
Eliminați rapid erorile din formule cu ajutorul Gemini în Foi de calcul.
Perfecționați ciornele de e-mailuri cu funcția îmbunătățită Help me write în Gmail
Ajută-mă să scriu în Gmail vă ajută acum să creați exact mesajul de care aveți nevoie. Apelați pur și simplu la Help me write pentru prima ciornă. Dacă rezultatul nu este ideal, acum puteți utiliza panoul de sugestii pentru a efectua modificări punctuale. Indiferent dacă trebuie să adăugați un detaliu lipsă în al doilea rând sau să specificați un termen limită pentru solicitarea dumneavoastră, introduceți pur și simplu instrucțiunea, iar Gmail va actualiza instantaneu ciorna.
Creați mesaje perfecte datorită funcției îmbunătățite „Ajută-mă să scriu”.
Creați videoclipuri și prezentări captivante cu Gemini în Prezentări și Vids
Prezentările care au un impact pozitiv asupra clienților dumneavoastră sunt extrem de eficiente, dar producerea lor la scară mare poate părea o muncă în sine. De aceea, echipa Google Workspace a lansat îmbunătățiri pentru Google Prezentări și avatarurile Google Vids:
Creați prezentări personalizate conform brandului în câteva minute, nu ore: Datorită noii funcții de generare a diapozitivelor din Google Prezentări, puteți evita orele de muncă manuală și puteți genera o prezentare gata făcută mult mai rapid. Descrieți pur și simplu prezentarea pe care doriți să o creați și faceți trimitere la orice diapozitive existente pentru a adapta instantaneu formatarea și stilul brandului dumneavoastră. Apoi Gemini lucrează în fundal, colectând context din Google Documente, Foi de calcul, fișiere PDF sau prezentări anterioare, adresând întrebări de clarificare pentru a elabora un plan complex. În doar câteva minute veți obține o prezentare impresionantă, complet editabilă, creată conform nevoilor dumneavoastră.
Scalați-vă prezentările cu ajutorul gazdelor digitale Vids: Ca prezentator, sunteți probabil familiarizat cu dificultățile de a prezenta conținutul de mai multe ori, de a învăța scenarii noi sau de a schimba complet textul în ultimul moment. Datorită avatarurilor AI Vids, puteți crea automat storyboard-uri pentru diapozitive sau puteți genera un scenariu, transformând avatarul dumneavoastră într-o gazdă digitală. Iar dacă trebuie să ajungeți la un public mai larg, puteți rescrie cu ușurință scenariul pentru avatar în orice moment sau puteți genera o voce AI în opt limbi, inclusiv japoneză, coreeană, spaniolă și franceză.
Transformați-vă prezentările într-o prezentare video cu un scenariu schițat.
Creați cu ajutorul Gemini Omni Flash în Vids: Datorită Gemini Omni Flash în Google Vids, acum puteți edita orice materiale video — de la videoclipuri de pe telefon până la clipuri AI. De asemenea, puteți genera videoclipuri noi cu avataruri care arată și sună exact ca dumneavoastră, dar fără a pierde timpul în studio sau cu pregătirile în fața camerei.
Ajungeți mai rapid la ciorna finală datorită lucrului cu comentariile și creării de elemente vizuale cu Gemini în Documente
Lăsați Gemini să lucreze cu comentariile dumneavoastră în Documente: Colectarea feedbackului este esențială pentru colaborare, dar parcurgerea firelor de comentarii dintr-un document poate consuma mult timp. Pentru a ajunge mai rapid la varianta finală, Gemini în Docs vă ajută să sintetizați firele de comentarii, să creați comentarii și să răspundeți la ele, precum și să integrați rapid feedbackul, propunând editări ale documentului pe care le puteți accepta printr-un singur clic.
Dați viață documentelor cu grafică expresivă în Docs: Să presupunem că doriți să vă completați textul cu materiale vizuale, dar nu aveți timp să le creați de la zero. Gemini în Docs vă permite acum să creați și să editați imagini, diagrame și infografice folosind cerințe textuale în limbaj natural. Înțelegând contextul documentului dumneavoastră, Gemini generează infografice relevante, ajustează stilul și actualizează mai multe elemente vizuale simultan — toate acestea fără utilizarea unor instrumente terțe.
Rămâneți productivi pe drum cu Meet pe Android Auto
Alăturați-vă la Google Meet pe Android Auto: Datorită noii integrări Google Meet cu Android Auto, puteți verifica programul viitoarelor ședințe și vă puteți alătura apelurilor prin conexiune audio în modul „mâini libere” cu o singură atingere. De asemenea, puteți efectua și primi apeluri audio directe în fila „Istoric”, ceea ce vă permite să apelați pe oricine fără a vă distrage atenția de la drum.
Alăturați-vă la ședințe din mașina dumneavoastră cu ajutorul Google Meet pe Android Auto.
Obțineți consecvență între contextul vizual și cel textual, precum și note organizate ale ședințelor cu Google Meet
Obțineți capturi de ecran ale prezentării în notele Meet: Funcția Ia note pentru mine din Google Meet a devenit mult mai informativă datorită capturilor de ecran ale prezentărilor. Dacă notelor obișnuite le lipsește adesea contextul, Ia note pentru mine face acum capturi de ecran ale diapozitivelor prezentate, alături de concluziile importante. Obțineți „ce” (acțiuni/puncte cheie) și „de ce” (context vizual) într-un singur rezumat general, eliminând necesitatea de a descifra referințe neclare precum „după cum puteți vedea pe acest diapozitiv”.
Obțineți materiale mai explicite în rezumatul ședințelor datorită capturilor de ecran ale prezentărilor din Google Meet.
Eliminați haosul de după ședințe: Indiferent dacă sunteți organizatorul ședinței sau un participant, probabil a trebuit să căutați manual fișierele după finalizarea acesteia. În loc să le căutați manual în Drive, Google Meet organizează acum automat fiecare artefact — notele ședinței, transcrierile și înregistrările — într-un dosar părinte numit „Google Meet” în secțiunea „Drive-ul meu” a organizatorului. Participanții primesc automat comenzi rapide pe Drive către aceste fișiere, astfel încât, în calitate de organizator, puteți evita trimiterea de e-mailuri repetate. Și mai bine? Totul este organizat într-un singur dosar părinte, creând un hub permanent de ședințe cu posibilitate de căutare și transformând fișierele disparate într-o resursă practică pentru proiect.
Obțineți notele, transcrierile și înregistrările ședințelor consolidate în dosare pentru fiecare ședință.
Generați teste cu ajutorul funcției „Ajută-mă să creez” în Google Formulare
Doriți să creați rapid un test pentru verificarea cunoștințelor în timpul integrării sau instruirii, dar nu aveți timp să-l faceți de la zero? Help me write în Google Formulare susține acum generarea de chestionare. Scrieți o cerință cu descrierea testului dorit, specificați fișierele din Google Drive (de exemplu, Documente, Prezentări sau PDF), iar Gemini va genera un test complet cu setările corespunzătoare, inclusiv răspunsurile corecte pentru fiecare întrebare. Examinați testul, ajustați tipurile de întrebări și distribuiți-l echipei în doar câteva clicuri.
Creați un test folosind o cerință textuală și un fișier PDF cu funcția „Ajută-mă să creez” în Google Formulare.
Implementați standardele de brand, șabloanele și procesele cu ajutorul competențelor Workspace
Simplificați și scalați-vă sarcinile zilnice cu ajutorul competențelor Workspace Studio: Mulți specialiști au sarcini regulate obositoare care le consumă timpul de lucru. Ce-ar fi dacă le-ați putea delega unui coleg AI specializat? Datorită competențelor din Workspace Studio, puteți crea și distribui o cerință reutilizabilă care direcționează Gemini să utilizeze regulile echipei dumneavoastră, șabloanele și fișierele de referință pentru automatizarea proceselor de afaceri, transformând Gemini într-un instrument înalt specializat pentru nevoile dumneavoastră. Competențele sunt amplasate direct în panourile laterale Workspace pentru simplificarea sarcinilor regulate, cum ar fi crearea:
- Coerența brandului: mențineți tonul, stilul și identitatea vizuală aprobate în ciornele de e-mailuri și fișiere.
- Șabloane standardizate: formatați ofertele, contractele și instrumentele de urmărire a proiectelor conform specificațiilor exacte.
- Actualizări de status: mențineți actualizările în conformitate cu formatul dorit și notele active ale ședințelor, chat-urilor și fișierelor fără reîncărcarea acestora.
Apelați competențele în orice moment cu ajutorul mențiunilor @ în Gmail, Documente, Prezentări, Drive și Chat.
Utilizați competențele în Workspace pentru automatizarea sarcinilor, reutilizarea setărilor de formatare și scalarea proceselor.
Asigurați o colaborare suplimentară cu elementele de control al securității corporative în Studio Flows: Pentru a ajuta utilizatorii să maximizeze productivitatea echipei fără a compromite securitatea, echipa Google Workspace extinde elementele de control al securității corporative pentru a permite scenarii suplimentare de colaborare prin intermediul automatizării agenților fără cod, personalizabile. Administratorii Workspace pot acum să activeze și să implementeze cu încredere capacitățile agenților în organizația lor cu ajutorul acestor elemente de control, cum ar fi:
- Gestionarea accesului agenților: în consola de administrare, administratorii pot vizualiza și suspenda toți agenții sau domenii individuale de aplicare OAuth pentru procese specifice, de exemplu, revocarea accesului la Google Drive, în panoul de control al accesului agenților.
- Prevenirea pierderii de date Gemini (DLP): Gemini DLP restricționează capacitatea Gemini de a accesa datele din Google Drive pe baza condițiilor de conținut și a etichetelor; suportul pentru servicii suplimentare va fi disponibil în curând.
- Prevenirea pierderii de date Studio (DLP): Studio DLP acceptă restricții privind executarea Studio Flow, inclusiv blocarea sau revizuirea obligatorie de către utilizatorul final, pe baza condițiilor datelor de ieșire, datelor utilizate și vizibilității datelor de ieșire.
Panoul de control al accesului agenților din consola de administrare oferă administratorilor instrumente de gestionare pentru suspendarea tuturor proceselor sau a celor individuale.
Wise IT este partener oficial Premier Google Workspace! Doriți să primiți o consultație gratuită privind posibilitățile platformei? Contactați specialiștii noștri și aflați despre funcționalități, cazurile de succes ale organizațiilor, precum și despre planurile tarifare optime pentru organizația dumneavoastră:
