Google Workspace Drops — головні оновлення платформи, доступні вже сьогодні
Вітаємо вас у осінньому дайджесті оновлень Google Workspace! У цій статті ви дізнаєтесь про нові можливості платформи та ШІ-інструментів Gemini для підвищення щоденної продуктивності:
-
Автоматичне упорядкування на Google Диску: інтелектуальне групування файлів і створення папок за допомогою функції «Упорядкування моїх файлів».
-
Швидке виправлення формул у Google Таблицях: автоматичний аналіз синтаксичних або логічних помилок та їх виправлення в один клік завдяки Gemini.
-
Гнучке редагування чернеток у Gmail: точкове коригування листів і внесення деталей за допомогою покращеної панелі підказок інструменту «Допоможи мені написати».
-
Створення презентацій та відео у Slides і Vids: генерація брендованих слайдів за текстовим описом, використання ШІ-аватарів у ролі цифрових ведучих та редагування відео через Gemini Omni Flash.
-
Оптимізація роботи в Google Документах: автоматична обробка та узагальнення ланцюжків коментарів, а також генерація інфографіки й зображень під контекст документа.
-
Новий функціонал Google Meet: безпечна участь у дзвінках з автомобіля через Android Auto, автододавання скриншотів слайдів до нотаток та консолідація матеріалів зустрічі в окремі папки.
-
Генерація тестів у Google Формах: швидке створення вікторин і навчальних матеріалів на основі текстових підказок та файлів з Google Диска.
-
Масштабування процесів у Workspace Studio: створення спеціалізованих ШІ-«навичок» для автоматизації рутини та впровадження елементів корпоративної безпеки у Studio Flows.
Упорядковуйте свій Диск швидше, ніж будь-коли, за допомогою упорядкування моїх файлів
Замість того щоб вручну перетягувати файли в папки, дозвольте Диску зробити цю роботу за вас. Нова функція упорядкування моїх файлів інтелектуально пропонує найкращі папки для ваших окремих файлів або створює нові для групування пов’язаних елементів. Ви повністю контролюєте, які пропозиції приймати: переглядати їх по одному файлу чи схвалювати оптом для швидкого впорядкування.
Підтримуйте порядок на Диску за допомогою функції «Упорядкування моїх файлів» у Диску.
Прискорюйте аналіз даних, усуваючи помилки у формулах за допомогою Gemini у Таблицях
Незалежно від того, чи створюєте ви складні фінансові моделі або трекери проектів, синтаксична описка чи неправильне посилання у формулі можуть заблокувати вашу роботу. Gemini у Google Таблицях тепер значно спрощує виправлення помилок у формулах.
Якщо ви зіткнулися з помилкою у формулі, натисніть кнопку «Виправити» (fix), і Gemini автоматично проаналізує контекст і структуру даних, щоб виявити логічну або синтаксичну помилку. Gemini пояснить проблему та за можливості виправить формулу безпосередньо в клітинці, заощаджуючи час на пошук помилок, аби ви могли зосередитися на аналізі даних.
Швидко усувайте помилки у формулах за допомогою Gemini у Таблицях.
Вдосконалюйте чернетки листів із покращеною функцією Help me write у Gmail
Допоможи мені написати у Gmail тепер допомагає створити саме те повідомлення, яке вам потрібно. Просто зверніться до Help me write для першої чернетки. Якщо результат неідеальний, тепер ви можете скористатися панеллю підказок для внесення точкових правок. Незалежно від того, чи потрібно додати відсутню деталь у другий рядок або вказати дедлайн для вашого запиту, просто введіть інструкцію, і Gmail миттєво оновить чернетку.
Створюйте ідеальні повідомлення завдяки покращеній функції «Допоможи мені написати».
Створюйте захопливі відео та презентації з Gemini у Презентаціях і Vids
Презентації, які знаходять позитивний відгук у ваших клієнтів, — це надзвичайно ефективно, але їх масштабне виробництво може здатися повноцінною роботою. Саме тому команда Google Workspace запустила покращення для Google Slides та аватарів Google Vids:
Створюйте брендовані презентації за лічені хвилини, а не години: Завдяки новій функції генерації слайдів у Google Презентаціях ви можете оминути години ручної роботи та згенерувати готову презентацію в рази швидше. Просто опишіть презентацію, яку бажаєте створити, і посилайтеся на будь-які наявні слайди, щоб миттєво підлаштувати форматування та стиль вашого бренду. Потім Gemini працює у фоновому режимі, збираючи контекст з ваших Google Документів, Таблиць, PDF-файлів або попередніх презентацій, ставлячи уточнювальні запитання, щоб розробити комплексний план. За лічені хвилини ви отримаєте вражаючу презентацію з можливістю повного редагування, створену відповідно до ваших потреб.
Масштабуйте свої презентації за допомогою цифрових ведучих Vids: Як доповідач, ви, ймовірно, знайомі з труднощами багаторазового показу контенту, вивчення нових сценаріїв або повної зміни тексту в останній момент. Завдяки ШІ-аватарам Vids ви можете автоматично розкадровувати слайди або генерувати сценарій, перетворюючи свій аватар на цифрового ведучого. А якщо вам потрібно охопити ширшу аудиторію, ви можете легко переписати сценарій для аватара в будь-який час або згенерувати ШІ-озвучку вісьмома мовами, включаючи японську, корейську, іспанську та французьку.
Перетворюйте свої презентації на відеопрезентацію з готовим чернетковим сценарієм.
Створюйте за допомогою Gemini Omni Flash у Vids: Завдяки Gemini Omni Flash у Google Vids ви тепер можете редагувати будь-які відеоматеріали — від відео з телефону до ШІ-кліпів. Ви також можете генерувати нові відео з аватарами, які виглядають і звучать так само, як ви, але без витрат часу на студію чи підготовку перед камерою.
Швидше доходьте до фінальної чернетки завдяки роботі з коментарями та створенню візуальних елементів з Gemini у Документах
Дозвольте Gemini працювати з вашими коментарями у Документах: Збір відгуків є важливим для співпраці, але перегляд ланцюжків коментарів у документі може забрати багато часу. Щоб ви швидше отримали фінальний варіант, Gemini у Docs допомагає узагальнювати гілки коментарів, створювати коментарі та відповідати на них, а також швидко враховувати відгуки, пропонуючи редагування документа, які ви можете прийняти одним кліком.
Оживляйте документи виразною графікою у Docs: Припустимо, ви хочете доповнити свій текст візуальними матеріалами, але не маєте часу створювати їх з нуля. Gemini у Docs тепер дозволяє створювати й редагувати зображення, діаграми та інфографіку за допомогою текстових підказок звичайною мовою. Розуміючи контекст вашого документа, Gemini генерує відповідну інфографіку, коригує стиль і оновлює кілька візуальних елементів одночасно — все це без використання сторонніх інструментів.
Залишайтеся продуктивними в дорозі з Meet на Android Auto
Приєднуйтесь до Google Meet на Android Auto: Завдяки новій інтеграції Google Meet з Android Auto ви можете перевіряти розклад майбутніх зустрічей та приєднуватися до дзвінків через аудіозв’язок у режимі «вільні руки» одним дотиком. Ви також можете здійснювати й отримувати прямі аудіодзвінки на вкладці «Історія», що дозволяє набирати будь-кого, не відволікаючись від дороги.
Приєднуйтесь до зустрічей зі свого автомобіля за допомогою Google Meet на Android Auto.
Отримуйте узгодженість візуального та текстового контексту й упорядковані нотатки зустрічей із Google Meet
Отримуйте скриншоти презентації у нотатках Meet: Функція Роби нотатки за мене у Google Meet стала значно інформативнішою завдяки скриншотам презентацій. Якщо звичайним нотаткам часто бракує контексту, Роби нотатки за мене тепер робить скриншоти продемонстрованих слайдів разом із важливими висновками. Ви отримуєте «що» (дії/ключові моменти) і «чому» (візуальний контекст) в одному загальному підсумку, що позбавляє потреби розгадувати нечіткі посилання на кшталт «як ви можете бачити на цьому слайді».
Отримуйте більш наочні матеріали у підсумках зустрічей завдяки скриншотам презентацій у Google Meet.
Усуньте хаос після зустрічей: Незалежно від того, чи ви організатор зустрічі, чи її учасник, вам, ймовірно, доводилося вручну шукати файли після її завершення. Замість того щоб шукати їх вручну на Диску, Google Meet тепер автоматично упорядковує кожен артефакт — нотатки зустрічі, стенограми та записи — у батьківську папку під назвою «Google Meet» у розділі «Мій диск» організатора. Учасники автоматично отримують ярлики Диска на ці файли, тож як організатор ви можете уникнути розсилки повторних листів. Ще краще? Усе організовано в одній батьківській папці, створюючи постійний хаб зустрічей із можливістю пошуку та перетворюючи розрізнені файли на практичний проектний ресурс.
Отримуйте нотатки, стенограми та записи зустрічей, консолідовані у папки для кожної зустрічі.
Генеруйте тести за допомогою функції «Допоможи мені створити» у Google Формах
Хочете швидко створити тест для перевірки знань під час адаптації чи навчання, але не маєте часу робити його з нуля? Help me write у Google Формах тепер підтримує генерацію вікторин. Напишіть підказку з описом бажаного тесту, вкажіть файли з Google Диска (наприклад, Документи, Презентації чи PDF), і Gemini згенерує повноцінний тест із відповідними налаштуваннями, включаючи правильні відповіді на кожне запитання. Перегляньте свій тест, налаштуйте типи запитань і поділіться ним із командою в кілька кліків.
Створюйте тест за допомогою текстової підказки та PDF-файлу з функцією «Допоможи мені створити» у Google Формах.
Впроваджуйте стандарти бренду, шаблони та процеси за допомогою навичок Workspace
Спрощуйте та масштабуйте свої щоденні завдання за допомогою навичок Workspace Studio: У багатьох фахівців є виснажливі регулярні завдання, які відбирають робочий час. Що, якби ви могли передати їх спеціалізованому ШІ-колезі? Завдяки навичкам у Workspace Studio ви можете створити та поширити багаторазову підказку, яка спрямовує Gemini використовувати правила вашої команди, шаблони та довідкові файли для автоматизації бізнес-процесів, перетворюючи Gemini на високоспеціалізований інструмент під ваші потреби. Навички розташовані безпосередньо на бічних панелях Workspace для спрощення регулярних завдань, таких як створення:
- Узгодженість бренду: підтримуйте затверджений тон, стиль та візуальну ідентичність у чернетках листів та файлах.
- Стандартизовані шаблони: форматуйте пропозиції, контракти та трекери проектів відповідно до точних специфікацій.
- Оновлення статусу: підтримуйте оновлення відповідно до вашого бажаного формату та активних нотаток зустрічей, чатів і файлів без їх повторного завантаження.
Викликайте навички в будь-який час за допомогою @згадувань у Gmail, Документах, Презентаціях, Диску та Чаті.
Використовуйте навички у Workspace для автоматизації завдань, повторного використання налаштувань форматування та масштабування процесів.
Забезпечте додаткову співпрацю з елементами керування корпоративною безпекою у Studio Flows: Щоб допомогти користувачам максимально підвищити продуктивність команди без шкоди для безпеки, команда Google Workspace розширює елементи керування корпоративною безпекою, щоб уможливити додаткові сценарії співпраці за допомогою налаштовуваної агентної автоматизації без коду. Адміністратори Workspace тепер можуть упевнено вмикати та впроваджувати агентні можливості у своїй організації за допомогою цих елементів керування, таких як:
- Управління доступом агентів: у консолі адміністратора адміністратори можуть переглядати та призупиняти всіх агентів або окремі області застосування OAuth для конкретних процесів, наприклад, відкликати доступ до Google Диска, на панелі керування доступом агентів.
- Запобігання витоку даних Gemini (DLP): Gemini DLP обмежує можливість Gemini отримувати доступ до даних Google Диска на основі умов вмісту та міток; підтримка додаткових сервісів з’явиться незабаром.
- Запобігання витоку даних Studio (DLP): Studio DLP підтримує обмеження на виконання Studio Flow, включаючи блокування або примусовий перегляд кінцевим користувачем, на основі умов вихідних даних, використовуваних даних і видимості вихідних даних.
Панель управління доступом агентів у консолі адміністратора надає адміністраторам засоби керування для призупинення всіх або окремих процесів.
Wise IT — офіційний Premier-партнер Google Workspace! Бажаєте отримати безкоштовну консультацію з можливостей платформи? Звертайтесь до наших фахівців та дізнайтесь про функціонал, успішні кейси організацій, а також про оптимальні тарифні плани для вашої організації:
