У квітні команда Google Workspace анонсувала нові можливості штучного інтелекту Gemini в Google Workspace. Окрім нових можливостей для вже існуючих інструментів було представлено асболютно нове рішення — Google Workspace Flows. Це інструмент для автоматизації та оркестрування роботи у додатках Google Workspace на базі штучного інтелекту Gemini, що дозволяє автоматизувати рутинні процеси для численних робочих завдань.

Що таке Google Workspace Flows? Простий інструмент автоматизації ШІ-агентнів з нескінченним потенціалом

Подумайте про рутинні завдання, які поглинають дорогоцінний час — гонитва за погодженнями, ручне оновлення електронних таблиць, пошук інформації в документах. Традиційні інструменти автоматизації можуть обробляти прості тригери, але як щодо роботи, яка вимагає контексту та міркувань?

Саме тут і з’являється Google Workspace Flows. Він розроблений для автоматизації цих багатоетапних процесів за допомогою штучного інтелекту, який може фактично досліджувати, аналізувати та генерувати контент для вас.

Workspace Flows може використовувати Gems — власні агенти зі штучним інтелектом, яких можна створити за допомогою Gemini — для виконання спеціалізованих завдань. Потрібна допомога в перевірці відповідності маркетингового тексту вашому брендовому стилю? Потрібна допомога в перегляді документів політики перед схваленням запиту? Потрібно інтелектуально сортувати заявки на підтримку клієнтів? Workspace Flows може звертатися до ваших файлів на Google Диску для пошуку контексту, а потім використовувати спеціально навчені Gems, щоб робити правильні наступні кроки.

Подивіться, як Workspace Flows використовує спеціальний Gem для обробки запиту до служби підтримки клієнтів у демонстрації нижче. Flows переглядає вхідну форму, визначає основну проблему, досліджує потенційні рішення, складає корисну відповідь і позначає її для перевірки та надсилання командою підтримки. Йдеться про оптимізацію цілих процесів, а не лише окремих кроків.

Використовуйте Workspace Flows для створення ШІ-автоматизації для ваших критично важливих бізнес-процесів.

Google розробили Workspace Flows для зручності використання і полегшення роботи. Простою мовою опишіть, що вам потрібно, і Workspace Flows створить складні, логічно керовані алгоритми — без складного кодування чи налаштування. Google також співпрацює з партнерами, щоб підключити Workspace Flows до інструментів сторонніх розробників. Workspace Flows починає розгортатися для клієнтів в альфа-програмі Google.

Wise IT — офіційний прем’єр-партнер Google Workspace! Зверніться до наших фахівців за безкоштовною консультацією та замовленням раннього доступу до нових можливостей:

Нові аудіофункції в Документах

Ви коли-небудь хотіли почути, як хтось читає вашу презентацію вголос, щоб оцінити формулювання та покращити подачу? Або зрозуміти суть довгого документа під час поїздки на роботу? Іноді прослуховування – найкращий спосіб засвоїти інформацію або вдосконалити своє повідомлення. Саме для цього команда Google Workspace додає аудіоможливості безпосередньо до Документів Google.

Незабаром ви зможете створювати повні аудіоверсії своїх документів або вибирати огляди у стилі подкастів для ключових моментів. Це абсолютно новий спосіб взаємодії з вашим контентом, і ці інструменти будуть доступні в альфа-версії протягом кількох тижнів.

Нові аудіоінструменти в Документах допомагають вам взаємодіяти з контентом по-новому.

Покращуйте свій текст за допомогою функції «Help me refine» в Docs

Допомога з написанням на основі штучного інтелекту є всюди, але функція «Допоможіть мені удосконалити» прагне бути чимось більшим, ніж просто генератором тексту — це як мати поруч тренера з письма. Замість того, щоб просто переписувати речення, Gemini пропонує продумані поради щодо того, як підсилити вашу аргументацію, покращити структуру вашого тексту або зробити ключові тези чіткішими. Вона також може допомогти з узгодженістю форматування. Мета полягає не лише в тому, щоб виправити документ, а й у тому, щоб допомогти вам з часом стати ефективнішим комунікатором. «Допомога з уточненням у Документах» буде доступна в альфа-версії пізніше цього кварталу.

«Допоможіть мені вдосконалити в Документах» діє як ваш особистий тренер з письма.

Аналітика стає доступною для всіх завдяки новим покращенням Таблиць

Потопаєте у даних? Бажаєте, щоб кожен член вашої команди міг легко знайти історію, приховану в цифрах, не будучи майстром роботи з електронними таблицями? Google надає кожному доступ до персонального цілодобового ШІ-аналітика в форматі функції «Допоможіть мені аналізувати» в Google Sheets.

Цей аналітик на вимогу надає поради для початку роботи, вказує на цікаві тенденції, які ви могли пропустити, пропонує наступні кроки для глибшого дослідження та створює чіткі інтерактивні діаграми, щоб оживити ваші дані. Це робить потужний аналіз доступним для всієї вашої команди, незалежно від того, чи є експерт з електронних таблиць, чи ні. Функція «Допоможіть мені аналізувати» з’явиться в Таблицях пізніше цього року.

«Допоможіть мені аналізувати в Таблицях» допомагає будь-кому отримати цінну інформацію з їхніх даних.

Створюйте оригінальний відеоконтент у Vids

Створення переконливих відео часто здається недосяжним — це може бути дорого, трудомістко та вимагати спеціальних навичок. Новий додаток Google Vids вже допомагає клієнтам створювати відшліфовані відео для важливих бізнес-потреб. Наприклад, Mercer International використовує Vids для ефективного створення навчальних відео, орієнтованих на конкретні об’єкти, роблячи інформацію з безпеки більш актуальною та цікавою для співробітників на кожному об’єкті.

Незабаром ви зможете створювати високоякісні, оригінальні відеокліпи безпосередньо у Vids , використовуючи вдосконалену модель Veo 2. Потрібен конкретний кадр, щоб проілюструвати якусь думку або додати візуальної родзинки? Створюйте кліпи з реалістичним рухом та різноманітними стилями, щоб доповнити ваш контент та розповісти потужнішу історію — без необхідності складного програмного забезпечення для редагування. Ця функція буде доступна для альфа-користувачів найближчими тижнями.

Використовуйте Veo 2 для створення високоякісних, реалістичних відеокліпів прямо у відео.

Залишайтеся зосередженими та поінформованими з Google Meet

Усім нам знайома така ситуація: ми приєднуємося до зустрічі із запізненням, намагаємося зрозуміти ключові рішення або хочемо ідеально сформулювати думку, перш ніж висловитися. Спираючись на такі функції, як «Take notes for me», Gemini in Meet стає вашим особистим радником під час зустрічі.

Запізнюєтеся? Просто запитайте у Gemini: «Що я пропустив?», щоб отримати короткий підсумок. Потрібна ясність? Запитайте про конкретні теми чи рішення. Хочете підсумок у вашому бажаному форматі? Gemini згенерує його. Поспілкуйтеся з Gemini, щоб упорядкувати свої думки або уточнити якусь точку зору, перш ніж перейти до обговорення. Ці можливості допоможуть вам бути в курсі подій, розуміти розмову та ефективно робити свій внесок, і будуть загальнодоступні в Meet пізніше цього кварталу.

Gemini у Google Meet допомагає вам надолужити пропущене, уточнити теми та впевнено брати участь у обговоренні.

Залучіть Gemini до розмови в Google Chat

Групові чати чудово підходять для співпраці, але в напружених розмовах може бути важко відстежувати все. Тепер ви можете одразу залучити Gemini до обговорення, щоб вони витягували та впорядковували важливу інформацію, яку ви обговорюєте.

Просто введіть @gemini в будь-якій розмові в чаті, і ви отримаєте детальний огляд, який виділить відкриті питання, ключові рішення та наступні кроки. Це простий спосіб прорватися крізь шум і переконатися, що всі узгоджені, а команда продовжує рухатися вперед. Ця функція буде доступна в Лабораторіях найближчими тижнями.

Додайте @gemini до будь-якої розмови в чаті для швидкого підведення підсумків та узгодження питань.

Забезпечте захист і конфіденційність ваших бізнес-даних

Коли ви використовуєте Gemini in Workspace та додаток Gemini, ви можете бути впевнені, що ваша інформація обробляється безпечно та конфіденційно. Простіше кажучи: ваші дані — це ваші дані . Вони не перевіряються людьми, не використовуються для навчання моделей Gemini за межами вашого домену без вашого дозволу та ніколи не продаються та не використовуються зовнішніми сторонами.

Ви також отримуєте більше контролю завдяки варіантам зберігання даних, що дозволяє обмежувати місця обробки ваших даних Gemini in Workspace (наприклад, зберігання їх у США чи ЄС), щоб відповідати таким нормативним актам, як GDPR та ITAR.

Wise IT — офіційний прем’єр-партнер Google Workspace в Україні та партнер року Google Cloud в категорії Services CEE! Звертайтесь до наших фахівців за безкоштовною консультацією: