Оновлення Google Workspace: 4 нові функції для продуктивної роботи

Оновлення Google Workspace: 4 нові функції для продуктивної роботи

Джерела: workspace.google.com/blog (1), workspace.google.com/blog (2)

Поки ви зайняті створенням чогось нового або розвитком свого бізнесу, команда Google Workspace розробляє нові інструменти та можливості для покращення роботи та співпраці вашої команди. У свіжому оновленні Workspace можна виділити чотири нові функції, які спрощують дослідження та аналіз:

  • Google Sheets: Нові потужні аналітичні інструменти ШІ, що включають створення діаграм і отримання аналітичних даних на бічній панелі Sheets
  • NotebookLM: Ваш новий улюблений помічник у дослідженнях, який тепер входить до складу Workspace
  • Google Drive: Знаходьте потрібний момент за допомогою пошуку за відео транскрипцією
  • Gemini Deep Research: Розширені можливості багатоетапних досліджень тепер доступні в додатку Gemini

Отримуйте аналітичні висновки швидше завдяки штучному інтелекту в Sheets

Щоб допомогти вам швидше отримувати аналітичні висновки, Gemini в Google Sheets використовує нові потужні можливості ШІ на основі передового багатоетапного генерування коду. Завдяки цим можливостям Gemini тепер може генерувати глибші аналітичні висновки про контекстуальні тенденції, закономірності або кореляції між різними змінними у ваших даних. А щоб допомогти вам візуалізувати ці розширені аналітичні висновки, ШІ також може генерувати розширені типи діаграм, такі як теплові карти, які виходять за рамки стандартних діаграм у Sheets.

Декілька прикладів:

  • Менеджер з маркетингу, який аналізує ефективність кампанії, може попросити Gemini: “надай аналітичні висновки та створи діаграму щодо трьох найефективніших каналів за коефіцієнтом конверсії”. ШІ надасть детальну інформацію з підтверджуючими візуалізаціями, такими як графіки розподілу та теплові карти, щоб виділити ефективність каналу.
  • Власник малого бізнесу, який керує грошовими потоками, може завчасно виявити потенційні проблеми, написавши Gemini: “Спрогнозуй мій чистий дохід на наступний квартал на основі історичних даних”.
  • Фінансовий аналітик, який досліджує тенденції запасів, може попросити Gemini: “вияви будь-які аномалії в рівнях запасів для продукту X”, щоб виявити потенційні проблеми з ланцюгом поставок або незвичайні моделі попиту.

Генерація цінних інсайтів та візуалізацій на основі даних таблиці Google Sheets

Використовуйте Gemini у Sheets, щоб виявляти тенденції та отримувати цінну інформацію з ваших даних.

Створення конкретних типів діаграм на основі даних таблиці Google Sheets

Попросіть Gemini у Sheets візуалізувати дані за допомогою розширених типів діаграм, таких як теплові карти.

Команда Google Workspace також випускає покращення, які значно підвищують продуктивність повсякденних дій у Sheets:

  • Копіювання даних між електронними таблицями стало швидшим на 50%, що значно пришвидшує робочий процес.
  • Меню фільтрів завантажується на 50% швидше для великих наборів даних із багатьма унікальними значеннями, що значно покращує процес дослідження даних.
  • Отримуйте доступ до своїх даних швидше — існуючі електронні таблиці тепер відкриваються до 30% швидше.

Детальніше про всі послуги Wise IT читайте на нашому сайті >>

NotebookLM стає повноцінним сервісом в екосистемі Google Workspace

NotebookLM — це науковий помічник на базі штучного інтелекту, який допомагає вашим командам пришвидшити навчання та розкрити більше ідей. Спираючись на джерела, надані вашою організацією — документи, PDF-файли, файли Google Drive, відео, аудіозаписи тощо — NotebookLM стає експертом у галузі даних, дозволяючи співробітникам генерувати ідеї та створювати централізований центр знань. Це допомагає командам залишатися в курсі останньої інформації, прискорюючи навчання за допомогою подкастів, створених штучним інтелектом. 

Люди також можуть отримувати інформацію в дорозі за допомогою аудіо оглядів, підкастоподібних розмов з ведучими ШІ, які виділяють ключові висновки.

NotebookLM і NotebookLM Plus тепер включені як основні сервіси для клієнтів Workspace Business і Enterprise. Усі джерела, які ви завантажуєте, включаючи ідеї та підказки, які команди використовують у вашому блокноті, підпадають під дію умов обслуговування Google Workspace. Як основний сервіс, NotebookLM матиме такий самий захист даних корпоративного рівня та рівень технічної підтримки, як і інші основні додатки Workspace.

Демонстрація роботи з NotebookLM

Заглибтесь у тему за допомогою NotebookLM, а потім створіть аудіоогляд.

Drive допоможе вам знайти потрібну інформацію у відео

Минулого року Google оголосили, що ви можете автоматично створювати титри для будь-якого відео, завантаженого на Google Drive, покращуючи доступність відео та заощаджуючи зусилля на створення титрів вручну. Розвиваючи цю функцію, команда Google Workspace впроваджує відеорозшифровки, щоб полегшити пошук і посилання на корисну інформацію у вашому відеоконтенті, що зберігається на Drive.

Тепер ви можете переглядати розшифровки і виконувати пошук по словах в своїх відео. Розшифровка з’являється на бічній панелі поруч із відеопрогравачем і виділяє текст, який зараз промовляється. Це оновлення дозволяє легко знаходити певні моменти, стежити за вмістом або переходити безпосередньо до потрібної частини відео.

Шукайте в стенограмах Drive ключові слова та фрази.

Gemini Deep Research тепер доступний для користувачів Workspace

Почати дослідження на нову тему може бути складно. Інтернет — це величезне море інформації, і не завжди легко відокремити корисне від марного, особливо якщо ви вперше досліджуєте концепцію.

Gemini Deep Research, який тепер повністю розгорнуто для клієнтів, досліджує складні теми та представляє свої висновки у всебічному, зручному для читання звіті, надаючи вам години досліджень за лічені хвилини. Заглиблюйтесь у галузеві тенденції, розумійте конкурентне середовище, досліджуйте клієнтів перед зустріччю з продажу або навіть отримуйте допомогу як викладач у плануванні навчальної програми та уроків.

Як це працює

Ви задаєте напрямок

Незалежно від того, чи ви хочете дослідити нову концепцію або заглибитися в деталі, Deep Research створює індивідуальний план дослідження, щоб відстежити правильну інформацію. Він починається із загального контексту, а потім звужується до деталей, щоб дати вам повне уявлення про будь-яку тему.

І, як і будь-який хороший помічник у дослідженнях, Gemini відкритий для розвитку та співпраці. Ви можете прийняти план дослідження як є або внести зміни, щоб налаштувати його стратегію пошуку.

Розумний пошук для кращих джерел

Пошукові запити Gemini розвиваються, коли він дізнається більше про тему, так само, як ви можете змінити ключові слова після прочитання кількох результатів. З кожним пошуком Gemini ще більше зосереджується на тому, що шукає.

Deep Research використовує перевірений часом алгоритм пошуку Google, щоб знаходити якісні джерела з надійних сайтів, допомагаючи вам знаходити чудові джерела в Інтернеті, які ви, можливо, не знайшли б самостійно. І кожне джерело пов’язано як цитата у звіті, тому ви можете натиснути на нього, перевірити джерело та прочитати докладніше. Хочете заглибитися? Gemini може запускати більше пошуків і оновлювати свій звіт додатковою інформацією на цікаві для вас теми.

Досі є питання? Просто запитайте.

Deep Research не вважає роботу завершеною після першого звіту. Gemini може відповідати на запитання про те, що він знайшов, і змінювати свій звіт на основі ваших відгуків. Якщо вам потрібні додаткові подробиці щодо підтеми або ви просто хочете заглибитися в цікаву тему, Gemini допоможе вам.

Перший раунд дослідження часто призводить до нових питань — і Gemini також може допомогти з ними. Розпочніть новий пошук на суміжну тему або задайте уточнювальні питання в чаті. Якщо Gemini не може одразу відповісти на ваше запитання, він проведе додаткові дослідження, щоб знайти те, що вам потрібно.

Потужний помічник у дослідженнях у вас під рукою

Deep Research дозволяє вам легше знаходити потрібну інформацію з якісних джерел за допомогою одного запиту. Експортуйте свій звіт у Docs, щоб поділитися з усією командою, або поверніться до розмови з Gemini, коли виникне цікавість.

Незалежно від того, чи ви заглиблюєтеся в нові тенденції галузі, огляд літератури чи конкурентний аналіз, Gemini може допомогти вам створити добре досліджений звіт у рекордно короткі терміни. Він пропонує потужні, підготовлені дослідження у вас під рукою, а також пропонує поглянути на те, як Gemini продовжує ставати більш агентивним, виконуючи складні завдання від вашого імені.

Приклад створення детального звіту за допомогою режиму Deep Research в Gemini Advanced

Gemini Deep Research створює детальний звіт.

Wise IT — офіційний прем’єр партнер Google Workspace в Україні та сервісний партнер року Google Cloud у центральній та східній Єверопі!

Отримайте безкоштовну персональну консультацію стосовно впровадження Google Workspace.

Теги:
Поділитися:

Отримати безкоштовну консультацію

Заповніть форму і наш менеджер зв'яжеться з Вами

This site is registered on wpml.org as a development site. Switch to a production site key to remove this banner.