Оновлення Gemini у Google Workspace, що допоможуть вам виконувати роботу якнайкраще

Джерело: workspace.google.com/blog

Штучний інтелект, що працює в твоєму ритмі

Нещодавно команда Google поділилася своїм баченням про наступні кроки впровадження штучного інтелекту у робочий простір, висвітлюючи нові способи, якими ШІ може допомогти людям у повсякденній роботі. Бізнес-користувачі вже бачать вплив ШІ в Google Workspace, адже Gemini в Workspace щомісяця виконує 2 мільярди завдань. Свіжі оновлення платформи охоплюють інструменти, які ви використовуєте щодня, та допомагають вам швидше відповідати електронною поштою, спілкуватися різними мовами, розповідати історії за допомогою відео та працювати з джерелами.

Заощаджуйте час з Gemini у Gmail

Відповідь на електронні листи часто означає посилання на деталі, заховані в інших файлах, або перечитування довгих гілок обговорень лише для того, щоб зібрати контекст. Персоналізовані розумні відповіді в Gmail допоможуть вам створювати електронні листи, які відповідають вашому конкретному контексту та вашому тону. Використовуючи дані з ваших попередніх листів та Google Диска, Gemini надає пропозиції відповідей з конкретними деталями на основі історії листування, позбавляючи вас необхідності самостійно перебирати папку “Вхідні” та файли. Найголовніше, що він також адаптується до вашого типового тону — чіткого та офіційного чи теплого та розмовного — щоб ваші відповіді звучали автентично. (Широка доступність сервісу пізніше цього року.)

Тим часом електронні листи продовжують накопичуватися, що ускладнює організацію та контроль над вашою поштовою скринькою. З появою функції очищення поштової скриньки Gemini отримує можливість видаляти або архівувати листи за вашим запитом. Просто скажіть Gemini, що ви хочете зробити (наприклад, «Видалити всі мої непрочитані листи з The Groomed Paw за минулий рік»), і спостерігайте, як він допомагає вам керувати вашою поштовою скринькою. (Широка доступність сервісу з наступного кварталу.)

Ще однією проблемою електронної пошти є неприємна переписка, яка виникає під час спроб запланувати зустріч або зустріч з кимось поза вашою організацією. Без доступу до їхніх календарів може знадобитися кілька раундів листування, щоб визначитися з відповідним часом. Тепер, завдяки швидкому плануванню зустрічей, інтегрованому в Gmail, ви можете легко пропонувати клієнтам час для бронювання, навіть не виходячи зі своєї поштової скриньки. Gemini в Gmail виявляє, коли ви намагаєтеся домовитися про зустріч, і пропонує корисну підказку, що спрощує поширення сторінки бронювання безпосередньо в Gmail, значно скорочуючи час і зусилля, витрачені на координацію розкладів. (Широка доступність сервісу з наступного кварталу.)

Дивіться це в дії:

Gemini допомагає вам реагувати швидше — з правильним контекстом, тоном та стилем — а також спрощує планування зустрічей та очищення поштової скриньки.

Мовні відмінності є фундаментальною перешкодою для спілкування з іншими людьми — незалежно від того, чи працюєте ви в різних регіонах, чи просто спілкуєтеся з далекими родичами за кордоном. Саме тому Google впроваджує переклад мовлення в Google Meet , який спочатку буде доступний для споживачів.

Ця нова функція перекладає ваші слова на мову, яку бажає слухач, з низькою затримкою та зберігаючи ваш голос і тон. Результатом є розмова, яка відчувається автентичною та природною, навіть на різних мовах — незалежно від того, чи це англомовні онуки, які легко спілкуються зі своїми іспаномовними бабусею та дідусем, чи колеги з усього світу, які спілкуються на різних континентах.

Починаючи з сьогоднішнього дня, переклад мовлення в Google Meet почне ставати доступним для передплатників планів Google AI Pro та Ultra у бета-версії, спочатку лише англійською та іспанською мовами, а протягом наступних кількох тижнів з’явиться більше мов. Цього року також розпочнеться раннє тестування для клієнтів Workspace.

Дивіться це в дії:

Meet перекладає ваші слова майже в режимі реального часу, зберігаючи ваш голос, тон та вираз обличчя різними мовами.

Відео продовжує залишатися одним із найефективніших способів навчання команд, адаптації нових співробітників та пояснення ідей. Але більшість людей не мають часу, навичок редагування чи бюджету, щоб це зробити. Минулого року Google запустили Google Vids, щоб зробити візуальні розповіді історій доступнішими.

За допомогою Vids ви можете перетворити існуючі презентації Google Slides на захопливі відео. Уявіть, що ви перетворюєте існуючу презентацію з продажу або щоквартальний огляд бізнесу на динамічні відео, якими можна ділитися, та успішно привернути увагу вашої аудиторії. Gemini може допомогти створити сценарії, озвучку, анімацію тощо. (Широка доступність сервісу з наступного кварталу)

А для тих моментів, коли ви робите запис і помічаєте купу відволікаючих «ем» та «ах», автоматичне обрізання транскрипту може допомогти. Gemini генерує транскрипт вашого запису, а потім одним клацанням миші визначає та видаляє слова-паразити та незручні паузи. Якщо якість звуку вашого відео нерівномірна, ви також лише за один клік можете налаштувати рівні звуку в усьому відео за допомогою функції балансування звуку . Складне мікшування аудіо не потрібне! (Функція балансування звуку буде доступна наступного місяця, а функція обрізання транскрипту — у програмі раннього доступу Google Workspace Labs наступного кварталу.)

Дивіться це в дії:

Перетворіть презентацію слайдів на бездоганне відео за допомогою сценаріїв, озвучування, анімації та вбудованих інструментів редагування, — все в одному місці.

Що робити, якщо просто немає часу чи бюджету на спікера для вашого відео, але ви хочете забезпечити якісний та послідовний спосіб донесення свого повідомлення? Можливо, ви створюєте десяток допоміжних або навчальних відеороликів і вам потрібен надійний спосіб чітко та професійно представити інформацію. Завдяки аватарам зі штучним інтелектом у Vids ви можете уникнути клопоту з координацією талантів та відеовиробництва. Просто напишіть сценарій і виберіть аватара, який донесе ваше повідомлення. Це швидкий та ефективний спосіб створювати відточений контент — для адаптації презентацій, оголошень, пояснень продуктів тощо — без камер та пов’язаного зі зйомками головного болю. (З’явиться в Google Workspace Labs наступного місяця.)

Дивіться це в дії:

Донесіть своє повідомлення за допомогою аватарів зі штучним інтелектом — без зйомок та знімальної групи.

Завдяки потужним вбудованим інструментам штучного інтелекту, Vids спрощує створення та обмін відеоісторіями. Починаючи з сьогоднішнього дня, Google пропонує Vids, включаючи всі нові функції, кожному, хто має план Google AI Pro або Ultra.

Щоб ще більше покращити візуальне сприйняття історій, під час створення зображення в Slides, Відео, Документах тощо ви тепер матимете доступ донайновішої моделі Imagen 4. Це означає, що ви зможете легко створювати багатші, детальніші візуальні матеріали з точнішим написанням та відображенням тексту, незалежно від того, чи ви розробляєте макети продуктів, створюєте візуально вражаючу графіку для своєї брендової кампанії чи розробляєте інфографіку для своєї щоквартальної презентації. (Загальнодоступно з сьогоднішнього дня.)

Завдяки Imagen 4 у Workspace згенеровані зображення покращують орфографію та відображення тексту для макетів продуктів, маркетингових матеріалів тощо.

Написання тексту вимагає зосередженості, але потрібні джерела часто розкидані по різних папках та документах. Саме тому Google впроваджує допомогу з написання на основі джерел у Google Docs. Тепер ви можете безпосередньо пов’язувати будь-які відповідні дані з Документом Google, і Gemini використовуватиме лише ці джерела під час надання допомоги з написання, зберігаючи пропозиції зосередженими та заснованими на перевіреному контенті. Тож, незалежно від того, чи працюєте ви над оновленням статусу по проекту, підсумком дослідження чи бізнес-планом, ви пишете саме з тим контекстом, який вам потрібен — без здогадок, без перемикання вкладок. (Широка доступність сервісу з наступного кварталу.)

Дивіться це в дії:

Пов’язуйте ключові документи, щоб обґрунтувати свій текст, уточнити своє повідомлення та залучити релевантний контент — безпосередньо в Docs.

Ці оновлення не є окремими функціями — вони є частиною ширшого бачення ШІ, який вписується в повсякденні робочі процеси, допомагає вам діяти та дає вам більше часу для роботи, яка рухає справи вперед.